Om te concurreren en de ontwikkelingen bij te houden, moet een organisatie snel de juiste informatie tot haar beschikking hebben.

De informatieberg groeit en de vindbaarheid neemt af. E-mail en andere documenten liggen verspreid door de organisatie; in kasten, bureaulades, bakjes, c:schijf, inbox, etc.

Wij bieden u Docuware als oplossing, in onze showroom of op lokatie laten wij zien hoe uw organisatie geld bespaart en hoe u tegelijkertijd de flexibiliteit en klantenservice verhoogt. Wilt u niet wachten op een presentatie, klik dan hier voor een online demo .

Vijf redenen om uw information workflow te managen:

1 > Slechts 1 pool voor alle documenten, inclusief e-mails.
Alle mogelijke input wordt gearchiveerd: e-mail, gescande documenten, CAD tekeningen, personeelsdossiers en zelfs e-mails! Kennis is dan beschikbaar voor iedere geautoriseerde medewerker in uw organisatie. Met 1 programma bekijkt u alle documenten.

2 > Informatie beschikbaar op elke lokatie, wereldwijd.
Onze oplossingen stroomlijnen uw bedrijfsprocessen door zich makkelijk in uw netwerk te integreren. Daardoor vereenvoudigt de opslag, het beheer en de uitvoer van uw documenten. Informatie laten we op een gestructureerde wijze door de organisatie stromen, zo heeft iedereen de juiste informatie op de juiste tijd en plaats.

3 > Simpel zoeken en snel ophalen van ieder document.
Uw medewerkers zijn in staat om gearchiveerde documenten en gegevens zeer eenvoudig en gebruikersvriendelijk op te halen. Met een gecombineerde zoekopdracht, bijvoorbeeld de naam van het bedrijf, het onderwerp en de datum of andere trefwoorden, verschijnt het gezochte document razendsnel. Een zoekopdracht kan vanaf elke computer gegeven worden: vanuit Windows of een ander besturingssysteem, via intranet of internet.

4 > Integreren van iedere workflow.
Informatie loopt mee met het werkproces. Door middel van information workflow management wordt de informatie op eenvoudige wijze bij de juiste medewerker op het juiste en gewenste tijdstip gepresenteerd.

5 > Optimale veiligheid.
Omdat u alle informatie en elk bestandformaat in 1 documentenpool heeft wordt beheer en veiligheid een stuk makkelijker en overzichtelijker. Vanuit 1 centraal punt worden alle veiligheidseisen ingesteld en gecontroleerd.