KCBS - Docuware

Bespaar kosten, ruimte en verbeter uw klantenservice, dat terwijl uw productiviteit toeneemt. Documentmanagement met Docuware maakt het mogelijk.

DocuWare voor optimalisering van uw documentprocessen:

> Slechts 1 pool voor alle documenten, inclusief e-mails

> Informatie beschikbaar op elke lokatie, wereldwijd

> Simpel zoeken en snel ophalen van ieder document

> Integreren van iedere workflow

> Optimale veiligheid

Effectieve documentprocessen zijn in uw organisatie essentieel om efficiënt en slagvaardig te werken. Eindeloos zoeken naar “die ene fax, factuur of e-mail” is verspilde tijd.
Met de archiverings-software van DocuWare heeft u de oplossing waarmee u al uw documenten eenvoudig en snel opslaat op een centrale server èn vervolgens weer net zo snel en eenvoudig terugvindt. Van facturen tot technische (CAD) documenten, van e-mails tot boekhoudafschriften.

Met de software en bijbehorende modules van Docuware kan KC Business Solutions voor uw bedrijf een digitaal maatwerk-archiveringsysteem instellen dat volledig modulair uitgebouwd kan worden.

Eindelijk eenvoudig e-mail archiveren

Met Docuware heeft u een perfecte archivering van de soms eindeloos lijkende e-mailstroom. E-mails kunnen in hun oorspronkelijke indeling of als rtf- of txt-bestanden gearchiveerd worden. Bijzonder handig is de mogelijkheid om gebruik te maken van de volledige tekst-index waarin de gehele inhoud van bijlagen wordt opgenomen. Op deze manier wordt ook de informatie die zich alleen in een bijlage bevindt, snel teruggevonden!

Gedigitaliseerde documentbewerking en workflow

De manier waarop u op uw monitor met elektronische documenten in de viewer van DocuWare werkt, is helemaal gebaseerd op de manier waarop u met papieren documenten werkt. U kunt direct aantekeningen maken in het document, belangrijke delen markeren en zelfs “autorisatiestempels” zetten die automatisch in de map van de volgende werknemer in de keten verschijnen. Voor werken met DocuWare inplaats van met papier hoeven dus geen nieuwe processtappen aangeleerd te worden. Bovendien zijn alle opties van DocuWare beschikbaar voor zeer uiteenlopende bestands-indelingen. Van Exel-tabellen tot gescande papieren documenten, en van PDF-bestanden tot Word-bestanden.

Flexibel werken met trefwoorden

DocuWare stelt uw medewerkers in staat om via DocuWare gearchiveerde documenten en gegevens zeer eenvoudig en gebruikersvriendelijk op te halen. Met een gecombineerde zoekopdracht, bijvoorbeeld de naam van het bedrijf, het onderwerp en de datum of andere trefwoorden, verschijnt het gezochte document razendsnel in beeld. Een zoekopdracht kan vanaf elke computer gegeven worden: vanuit Windows of een ander besturingssysteem, via intranet of via internet.