KCBS - Multifunctional VS Professional scanner

Onder de volgende voorwaarden is het verstandig om een dedicated scanner aan te schaffen:

1. Kwaliteit van de scan = betrouwbaarheid van de informatie
De scankwaliteit van een professionele scanner is aanzienlijk beter dan van een mutlifunctional. Als u op full-text betrouwbaar wilt kunnen zoeken is de kwaliteit van groot belang voor het digitaal herkennen van de leestekens. Ook de leesbaarheid op het scherm is veel beter. Zo worden bijvoorbeeld achtergronden en plaatjes achter de tekst weggehaald en lichte tekst wordt leesbaarder gemaakt, de pagina's worden rechtgezet en van ruis ontdaan.

2. Terugverdientijd door efficiency

Alle soorten en afmetingen in 1 keer
met 1 druk op de knop inscannen,
dit kan alleen met een dedicated
scanner. U wilt bijvoorbeeld een A4,
een A3 en een visitekaartje als 1
document inscannen en ook nog
dubbelzijdig, dit kost zeer veel tijd op
een multifunctional omdat u 1 voor 1 moet scannen.
U hoeft niet te wachten totdat een collega klaar is met printen of kopieren. Ook dat bespaart veel tijd.

3. Multifeed detection

Als u erop vertrouwt dat alles wat u inscant ook daadwerkelijk gescand wordt dan heeft u multifeed detection nodig. Stel twee documenten blijven aan elkaar plakken en gaan in 1 keer door de scanner heen, u mist dan 2 zijdes, de achterkant van het eerste document en de voorkant van het tweede document.