KCBS - Grote volumes scannen

Productiviteit, kwaliteit en classificeren

Dat zijn de drie hoofdpunten waarmee u rekening moet houden bij het inscannen van grote hoeveelheden documenten, bijvoorbeeld een compleet archief inscannen.

Productiviteit
Het daadwerkelijk scannen is slechts een klein gedeelte van de totale archiveringstijd. Het ophalen, uitpakken, ontnieten, sorteren en
classificeren kost het meeste tijd, minstens 80 procent. Simpel
gezegd: u houdt de scanner niet bij.

Clasificeren

Om uw archief snel te classificeren hebben wij middels een
classificatieschema een softwaretool ontwikkeld om snel
documenten op eenduidige wijze te classificeren. Daarmee
wordt de grootst mogelijke efficiëntie bereikt die mogelijk is
bij het scannen. Graag laten wij tijdens een demo zien hoe eenvoudig en snel deze oplossing werkt.

Kwaliteit

Grote hoeveelheden moeten snel ingescand en geclassificeerd worden, de kwaliteit is erg belangrijk. Omdat oude archieven vaak toegankelijk gemaakt worden door Full-text search is het belangrijk dat de tekst goed herkend wordt. Wij maken daarvoor gebruik van VRS software, deze zorgt ervoor dat de scan er vaak beter uitziet dan het origineel, de tekstherkenningsoftware kan dan een hogere betrouwbaarheid garanderen en u kunt uw documenten terugvinden.