Verbeteren van uw concurrentiepositie, efficiënter werken, snelle ROI(gemiddeld 6 tot 18 maanden), beperking van uw risico's, verhogen klantenservice en het verbeteren van uw cashflow, dit zijn de voornaamste redenen om met Document Management te beginnen.

Hoe lang zoekt u naar documenten?
Onderzoek toont aan dat u gemiddeld 35 tot 50% van uw kwijt bent met het zoeken en opslaan van uw documenten en dat u slechts 5 tot 15% bezig bent met het lezen van de informatie (Reuters Study). Vaak schakelt u nog collega's in om mee te helpen met uw zoektocht. E-mail is daarbij vaak het grootste probleem, iedereen heeft zijn lokale inbox op eigen wijze onderverdeeld in mapjes. Tegenwoordig zweeft bijna driekwart van de belangrijke documenten in de inboxen van uw medewerkers. Dat vraagt dus om een centrale documentpool.

De informatieberg groeit exponentieel
De hoeveelheid informatie die op ons afkomt groeit alsmaar harder. Denk bijvoorbeeld aan het internet, dat groeit met terrabites per uur. Ook in uw organisatie zal de hoeveelheid informatie alleen maar groeien. Document management beheerst uw informatie op diverse manieren:
1: Voorkomen van dubbele invoer, verschillende versies etc.
2: Niet benodigde informatie wordt gefilterd en dus niet getoond. 
3: Gerelateerde informatie wordt bij ekaar bewaard in een overzichtelijk dossier.
4: U zoekt op 1 plek naar alle documenten.

Nieuwe ISO-norm vereist gedegen informatiesysteem
De nieuwe ISO-norm ISO9001:2008 vereist dat het informatiesysteem onderdeel is geworden van de te beheren infrastructuur van de organisatie. Dat is reden te meer om uw informatie te organiseren!

Zien is geloven!
Wilt u niet wachten? Kijk dan meteen naar onze online demo's. Wilt u meer weten en uitgebreid uw voordelen bekijken, maak dan een afspraak voor een vrijblijvende workshop. Document management moet u gezien hebben. Tijdens onze workshops nemen we uw case als voorbeeld, wij laten aan de hand van onze eigen processen (dus geen vooraf geprepareerde demo!) zien hoe we uw probleem kunnen oplossen.

De workshops worden gehouden in Beuningen bij Nijmegen. Uiteraard kunnen we ook uw bedrijf bezoeken om uw case te bekijken.