Wilt u ook uw printkosten verlagen en de herkomst van niet opgehaalde prints achterhalen? Met Equitrac is dit mogelijk! Ook zijn er nog een groot aantal andere mogelijkheden. Wat dacht u van direct printen naar de meest kosten effectieve printer, beveiligd printen over het netwerk en de printopdrachten monitoren. U kunt per gebruiker instellen wat zijn of haar print gedrag kan of moet zijn. Hiermee maakt u de kostprijs per printopdracht beheersbaar en inzichtelijk. De mogelijkheid om deze kosten direct door te berekenen aan gebruikers, klanten of projecten is ook aanwezig. Met al deze mogelijkheden haalt U met Equitrac office 4 een totaaloplossing in huis. Heeft U vragen? Schroom niet contact met ons op te nemen.

Hieronder treft u een aantal  mogelijke oplossingen:

Onderwijs

Deze oplossing is toe te passen binnen een organisatie met een groot aantal gebruikers maar die beperkte mogelijkheden toegekend krijgen. Wij wijzen hier op het gebruik van bijvoorbeeld een systeem waarmee de gebruiker een print/kopieer tegoed heeft.

·         Hiermee verminderd u onnodige en niet toegekende prints.

·         Stelt u eenvoudige betaalmethoden beschikbaar.

·         Daarnaast verbetert u uw service richting de gebruikers.

·         U heeft de mogelijkheid om eventuele print maximum in te voeren voor uw gebruikers.

Kantoor

Binnen kantooromgevingen kan Equitrac gebruikt worden voor het bijhouden van printopdrachten van al uw gebruikers. Hiermee voorkomt u dat de gebruikers hoge aantalen prints maken zonder dat zij bewust van zijn wat voor kosten dit met zich meebrengt. Met Equitrac kunt u het verbruik van verschillende multifunctionals volgen en indien noodzakelijk de kosten opvragen per printopdracht.

Op locatie of projectbasis

In geval van een project biedt Equitrac u de mogelijkheid om de werkelijk gemaakte kosten inzichtelijk te maken. Hiermee heeft u de mogelijkheid om printopdrachten door te belasten aan een activiteit of project. Denkt u hierbij aan een klant of een project. Een kostenoverzicht kunt u eenvoudig printen en is direct inzichtelijk voor u.