Documentbeveiliging wordt steeds belangrijker! In het huidige ondernemingsklimaat, hebben bedrijven geraffineerde manieren nodig om hun data te beveiligen en het gebruik daarvan te volgen. Bovendien zijn IT managers steeds weer op zoek naar manieren om de apparaten op hun netwerk te beschermen. Multifunctionele systemen zijn een logische plaats om netwerken te beveiligen, de beveiliging van documentinformatie te verbeteren en activiteiten bij te houden.

Xerox Secure Access Unified ID System integreert uw Xerox multifunctionele systemen met uw reeds bestaande werknemer/studenten ID-badge oplossing voor een flexibel en eenvoudig verificatie/identificatiesysteem. Gebruikers loggen gewoon in door hun magnetische of nabijheids-ID-kaart ergens langs te halen voor veilige toegang tot de functies van het multifunctionele printersysteem die moeten worden bijgehouden voor accountregistratie of regelgevingeisen.

Xerox Secure Access Unified ID System biedt een veilige en gemakkelijke manier om gebruikers te verifiëren/identificeren op de Xerox MFP. Het systeem bestaat uit twee gedeelten:

1.       Secure Access administration software, geïnstalleerd op de server

2.       Een controller-en-kaart combinatie aangesloten op elk ondersteunde WorkCentre of WorkCentre Pro systeem.

Voordelen van Secure Access zijn o.a.:

ü       Verbeterde beveiliging

o        2 factor identificatie (kaart + pin/wachtwoord)

o        Beveilig de vrijgave van documenten met Follow-You^TM functie

o        Het apparaat is beveiligd tegen niet geautoriseerde toegang, voor alle MFP functies

ü       Gemak

o        Vereenvoudigd loginproces

o        MFP single sign-on (enkele login voor alle apparaatfuncties)

o        Eenvoudig te installeren en te beheren

o        Automatisch gebruikersmanagement met actieve directory synchronisatie

o        Integreert met bestaande kaart- en verificatie/identificatie-infrastructuur

ü       Systeemcontrole

o        Biedt eindgebruikersadministratieverslagen voor alle MFP activiteiten

o        Maakt voldoen aan wettelijke verplichtingen m.b.t. MFP gerelateerde processen mogelijk

ü       Kostenbesparingen

o        Niet-opgehaalde afgedrukte documenten worden verwijderd en banners zijn niet meer nodig