Door een gebalanceerde implementatie van SafeCom-werkgroepprinters en moderne MFP'S (Multi Function Printers) in combinatie met de SafeCom G2-serversoftware kan ieder bedrijf of iedere organisatie de afdrukkosten verlagen en de gebruikersefficiëntie verhogen.

Hoe het werkt
SafeCom is een modulair systeem dat met aanvullende modules kan worden uitgebreid waardoor klantspecifieke en schaalbare oplossingen ontstaan. Gebruikers kunnen zich op elke willekeurige SafeCom-printer identificeren en vervolgens hun documenten ophalen(Pull print). Op MFP's kunnen gebruikers zich op een zelfde manier identificeren voor kopiëren (Copy control), faxen, scannen en e-mailen.

SafeCom houdt informatie bij over de afdruk- en kopieertaken, zoals de eigenaar, het aantal pagina's, de papiergrootte, het kleurgebruik en informatie over dubbelzijdig afdrukken. Informatie over documenten die rechtstreeks door printers worden afgedrukt (Push print) kan ook worden bijgehouden (daarvoor is geen speciale hardware bij de printers vereist). SafeCom Tracking vormt de basis voor factureren van gebruikers, afdelingen of klanten (SafeCom Client Billing), gebaseerd op het werkelijk aantal afdrukken en kopieën. Het bijhouden van de gegevens kan ook zinvol zijn als het beheer van printers wordt uitbesteed en betaling plaatsvindt op basis van het gebruik.

Met SafeCom Pay kunt u gebruikers vooruit laten betalen voor afdrukken en kopiëren. Gebruikers kunnen geen afdrukken of kopieën maken als het saldo van hun rekening onder een bepaalde limiet uitkomt.

Met SafeCom Rule Based Printing kunt u regels voor het maken van afdrukken instellen en naleving van de regels afdwingen om hogere besparingen te realiseren.