U bevindt zich nu op: Home > Cases

Kosten Besparing

Kosten Besparing

Wat levert het op als medewerkers sneller kunnen werken? Wat betekenen veiligheid en flexibiliteit voor de Total Cost of Ownership? De factoren die de ICT-kosten bepalen, maken we eerst inzichtelijk. Vervolgens komen we met een ICT-oplossing die een aantoonbare kostenbesparing oplevert. Dat deze transparante aanpak werkt, hebben veel klanten al ervaren.

1AMC Amsterdam profiteert van kostenbeheersing en efficiency. 2Uitbesteden pakt goedkoper uit voor Ware Care. 3Agco, bespaarde Kosten en Tijd
Energie Besparing

Energie Besparing

Duurzaamheid en MVO staan hoog op de beleidsagenda van organisaties. Ook op dat vlak denkt KCBS mee. We adviseren u graag over energiezuinige systemen die de gewenste prestaties leveren. Daar hebben we de nodige ervaring mee, zoals blijkt uit onderstaande klantcases.

1Virtualisatieoplossing voor minder energieverbruik. 2Energiezuinige printer in totaaloplossing op maat. 3Eco-proof oplossing past bij Weemen Drukwerk
Tijd
Besparing

Tijd Besparing

Doen waar je goed in bent, is voor elke organisatie een cruciale succesfactor. KCBS biedt tijdbesparende oplossingen, zodat onze klanten zich op hun corebusiness kunnen concentreren. Hieronder kunt u zien hoe oplossingen op maat het verschil maken.

1Schuiven met papieren maakt plaats voor efficiënte digitale documentstromen 2Overzichtelijke documentoplossing resulteert in enorme tijdwinst 3Uitbesteden geeft Ware Care rust en zekerheid
Kwaliteit

Kwaliteit

Elke organisatie is uniek en stelt haar eigen eisen. KCBS voldoet daaraan met een oplossing die aantoonbare meerwaarde heeft. Hoe klanten de kwaliteit van onze oplossingen waarderen, leest u hieronder.

1Agco, bespaarde Kosten en Tijd 2Eco-proof oplossing past bij Weemen Drukwerk
Kennis
Delen

Kennis Delen

In uw organisatie is een schat aan kennis voorhanden. Hoe maakt u die kennis direct toegankelijk voor uw medewerkers en – desgewenst – voor uw klanten? KCBS kan u helpen om van kennisdeling een transparant, efficiënt proces te maken. Hieronder geven we u vast een idee van de mogelijkheden.

1Een gecontroleerd centraal systeem voor alle vestigingen 2Data zijn altijd beschikbaar voor medewerkers en klanten 3In digitaal archief is managementinformatie direct beschikbaar
Webshop

Bel ons op: 024-6790330mailen kan natuurlijk ook!

CasesWorkflow oplossingen

Agco Netherlands

Theo Roeven, ICT-manager Agco
‘Enorme tijdwinst en altijd zicht op de status van een document’

Inventarisatie
Jaarlijks krijgen de medewerkers van landbouwmachineleverancier Agco liefst 16.000 inkoopfacturen in handen. “Dat is alleen inkoop!”, benadrukt ICT-manager Theo Roeven. Het verwerken van de papierberg kostte de organisatie veel tijd en geld. En frustratie, vanwege zoekgeraakte facturen, zwevende pakbonnen en verkeerd gearchiveerde documenten.

Visie
“Met KCBS hadden we al goede ervaringen bij het leveren van multifunctionals”, vertelt Roeven. “Hun businessunit Document Systems presenteerde ons een prachtige oplossing voor een efficiëntere workflow: Docuware. Terugverdientijd? Een jaar!”

Advies
Roeven is enthousiast: “De tijdwinst is enorm en er is altijd en overal zicht op de status van een document. Elke binnenkomende factuur wordt gescand, ingelezen in Docuware en automatisch gelabeld als intercompany-, voorraad- of kostenfactuur. Via Webclient krijgen medewerkers de facturen op hun takenlijstje, ter controle en goedkeuring.”

Implementatie
“Natuurlijk was het voor sommigen even wennen”, vertelt de ICT-manager, “Je hebt immers geen papier meer in handen. Maar dit gaat zoveel sneller, bovendien is de archivering nu automatisch geregeld. Sinds kort verwerken we de pakbonnen op dezelfde manier. Andere afdelingen kloppen al aan de deur! Zij willen dit ook.”