U bevindt zich nu op: Home > Cases

Kosten Besparing

Kosten Besparing

Wat levert het op als medewerkers sneller kunnen werken? Wat betekenen veiligheid en flexibiliteit voor de Total Cost of Ownership? De factoren die de ICT-kosten bepalen, maken we eerst inzichtelijk. Vervolgens komen we met een ICT-oplossing die een aantoonbare kostenbesparing oplevert. Dat deze transparante aanpak werkt, hebben veel klanten al ervaren.

1AMC Amsterdam profiteert van kostenbeheersing en efficiency. 2Uitbesteden pakt goedkoper uit voor Ware Care. 3Agco, bespaarde Kosten en Tijd
Energie Besparing

Energie Besparing

Duurzaamheid en MVO staan hoog op de beleidsagenda van organisaties. Ook op dat vlak denkt KCBS mee. We adviseren u graag over energiezuinige systemen die de gewenste prestaties leveren. Daar hebben we de nodige ervaring mee, zoals blijkt uit onderstaande klantcases.

1Virtualisatieoplossing voor minder energieverbruik. 2Energiezuinige printer in totaaloplossing op maat. 3Eco-proof oplossing past bij Weemen Drukwerk
Tijd
Besparing

Tijd Besparing

Doen waar je goed in bent, is voor elke organisatie een cruciale succesfactor. KCBS biedt tijdbesparende oplossingen, zodat onze klanten zich op hun corebusiness kunnen concentreren. Hieronder kunt u zien hoe oplossingen op maat het verschil maken.

1Schuiven met papieren maakt plaats voor efficiënte digitale documentstromen 2Overzichtelijke documentoplossing resulteert in enorme tijdwinst 3Uitbesteden geeft Ware Care rust en zekerheid
Kwaliteit

Kwaliteit

Elke organisatie is uniek en stelt haar eigen eisen. KCBS voldoet daaraan met een oplossing die aantoonbare meerwaarde heeft. Hoe klanten de kwaliteit van onze oplossingen waarderen, leest u hieronder.

1Agco, bespaarde Kosten en Tijd 2Eco-proof oplossing past bij Weemen Drukwerk
Kennis
Delen

Kennis Delen

In uw organisatie is een schat aan kennis voorhanden. Hoe maakt u die kennis direct toegankelijk voor uw medewerkers en – desgewenst – voor uw klanten? KCBS kan u helpen om van kennisdeling een transparant, efficiënt proces te maken. Hieronder geven we u vast een idee van de mogelijkheden.

1Een gecontroleerd centraal systeem voor alle vestigingen 2Data zijn altijd beschikbaar voor medewerkers en klanten 3In digitaal archief is managementinformatie direct beschikbaar
Webshop

Bel ons op: 024-6790330mailen kan natuurlijk ook!

CasesWorkflow oplossingen

AMC Amsterdam

Paul Groen, projectmanager Academisch Medisch Centrum (AMC) Amsterdam
‘We kunnen documentkosten toewijzen per gebruiker en bijvoorbeeld printquota’s instellen’

Inventarisatie
Het centraliseren van de ICT was voor het AMC aanleiding om het onderdeel printing aan te pakken. “We wilden een systeem waarbij je prints kan monitoren en doorbelasten”, vertelt projectmanager Paul Groen. “De keuze viel op de software van Equitrac.”

Visie
KCBS won de pitch. Groen: “Hun prijs was uitstekend en zij begrepen exact wat wij wilden: kostenbeheersing, efficiency, maar ook gebruiksgemak, bijvoorbeeld in de vorm van plaatsonafhankelijk printen. Bovendien presenteerden ze slimme oplossingen voor het beveiligen van vertrouwelijke documenten.”

Advies
Op advies van KC Workflow Management werden lokale en netwerkprinters vervangen door multifunctionele machines. KCBS installeerde op maat gemaakte kastjes die de pasjes van gebruikers lezen. De pasjes maken secure printing mogelijk, waarbij het document pas wordt vrijgegeven als de gebruiker zich legitimeert.

Implementatie
Het AMC registreert nu organisatiebreed alle print-, kopieer- en scanactiviteiten. Groen: “Printjobs routeren vanzelf naar een meer kosteneffectieve machine. We kunnen documentkosten toewijzen per gebruiker en bijvoorbeeld printquota’s instellen, om verspilling tegen te gaan. Het AMC heeft volledig grip op het proces.”