Uitgaande facturen

Minder kosten, betere cashflow
Een moderne boekhoudafdeling kan niet zonder documentmanagement. Veel documentatie moet immers altijd bij de hand zijn. Daarnaast moet worden voldaan aan de wettelijke bewaartermijnen. DocuWare biedt een efficiënte oplossing met diverse voordelen:

• veel minder zoektijd
• ruimtebesparing
• kostenbesparing: snellere incasso van uitstaande facturen, vragen van klanten worden direct beantwoord, waardoor er geen reden meer is voor uitstel van de betaling.

De situatie
Medewerkers van de boekhoudafdeling slaan bergen van documenten op. De enige werkbare oplossing is systematisch archiveren. Gebeurt dat niet, dan verliest u veel kostbare ruimte. Nog kostbaarder is het tijdverlies: het gevolg van het zoeken naar foutief gearchiveerde of verdwenen documenten. 

Een efficiënter proces
Het traject tussen facturatie en uiteindelijke betaling is erg lang. Onderweg stellen klanten dan ook nog eens heel veel vragen. Met DocuWare verkort u het proces. Alle relevante documenten worden opgeslagen in een centrale pool, waar ze direct beschikbaar zijn.  Vragen van klanten kunnen meteen worden beantwoord. Kopiefacturen zijn met enkele muisklikken te versturen. Tijdverslindende belemmeringen worden weggehaald, waardoor betalingen sneller binnenkomen. Uw medewerkers krijgen meer plezier en motivatie. In plaats van tijd te verliezen aan de jacht op documenten, kunnen ze zich weer concentreren op hun kerntaken.